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EVENTOS 03 . Nov . 2017

Feira Gremista 2017 - Regulamento

Leia o regulamento antes de realizar a sua inscrição.


 

1. DAS DISPOSIÇÃO GERAIS.

1.1. A Feira Gremista é destinada preferencialmente aos associados do GRÊMIO PORTUGUÊS, podendo participar não associados, desde que indicados por associados;

1.2. A Feira Gremista tem como objetivo incentivar e apoiar a cultura de produtos artísticos, artesanais, não artesanais e de gastronomia de seus associados e/ou de pessoas por estes indicados, bem como será permitida a comercialização e exposição de produtos que estejam inseridos neste contexto;

1.3. A Feira Gremista funcionará no Salão de Eventos do clube, localizado na Rodovia Augusto Montenegro, KM 10, Bairro do Tenoné, no domingo, dia 3 de dezembro de 2017;

1.4. O horário de funcionamento da Feira Gremista é das 10hs às 16hs;

1.5. Só poderão participar da Feira do GRÊMIO PORTUGUÊS as pessoas físicas devidamente licenciadas pela Equipe de Organização.

 

2.   ORGANIZAÇÃO DO EVENTO.

2.1. É de responsabilidade da Equipe de Organização propiciar o bom funcionamento da Feira;

2.2. É de responsabilidade da Equipe de Organização a distribuição das bancas pelos expositores, incluindo a determinação da sua localização;

2.3. A Equipe de Organização, se assim o entender, pode impedir a exposição ou, em qualquer altura, pedir que sejam retirados produtos das bancas que não correspondam ao combinado;

2.4. A limpeza do espaço será efetuada pelo Grêmio Português, existindo uma escala rotativa.

 

3.   INSCRIÇÃO DOS EXPOSITORES NA FEIRA.

3.1. Os expositores interessados deverão inscrever-se nas sedes Campestre e Social ou site do clube www.gremioportugues.com.br;

3.2. A inscrição é efetuada mediante o preenchimento da Ficha de Inscrição que, para além de informações acerca do expositor, terá de ser acompanhada de fotografias e preços dos produtos a vender;

3.3. Após a inscrição, cada expositor deverá aguardar a resposta à sua solicitação, podendo apenas a partir de sua confirmação dar como garantida a sua participação na Feira. Os critérios de seleção são: 1) Ser associado (a) do Grêmio Português ou indicado por um associado; 2) Estar em dia com as sua obrigações de associado (a); 3) Diversidade de produtos a vender;

3.4. Apos a confirmação da inscrição será feito o pagamento do espaço.

 

4. DA INSCRIÇÃO E TAXAS.

4.1. Os expositores que forem selecionados, serão chamados pela Equipe de Organização da Feira Gremista, para que procedam com o pagamento da taxa de inscrição e assim efetivem sua adesão ao evento;

4.2. As taxas de inscrição são: a) R$ 60,00 (sessenta reais) para sócios; b) R$ 80,00 (oitenta reais) para não sócios;

4.3. Em caso de não pagamento, o expositor sócio ou não sócio será excluído da Feira;

4.4. O pagamento deverá ser realizado até o dia 24/11/2017.

 

5.   RESPONSABILIDADES DOS EXPOSITORES.

5.1. Cada expositor é responsável pelo cumprimento do horário de integral de funcionamento da Feira, encontrando-se pelo menos uma pessoa na banca a supervisionar e até a um limite de 02 pessoas;

5.2. Cada expositor deverá montar sua banca com pelo menos 30 minutos antes do início da Feira. Caso isto não ocorra, o mesmo poderá perder a banca naquele dia;

5.3. Cada expositor é responsável pela vigilância e segurança da sua banca durante e após o encerramento da Feira, não havendo qualquer responsabilidade da Equipe de Organização a este nível;

5.4. Cada expositor é responsável pelas vendas da sua banca, gestão e responsabilidade individual do dinheiro;

5.5. É de responsabilidade de cada expositor zelar pelo bom estado do equipamento cedido pela Equipe de Organização;

5.6. Cada expositor é responsável pela elaboração dos embrulhos/pacotes dos seus produtos;

5.7. Não é permitido ao expositor ocupar outros espaços fora da área da sua banca;

5.8. O expositor não poderá, em hipótese alguma, expor produtos que não foram inscritos, nem dividir espaço com expositor não selecionado;

5.9. O expositor deverá exibir o crachá de identificação durante todo o evento.

 

6.   DIVULGAÇÃO EFETUADA PELOS EXPOSITORES.

6.1. É de responsabilidade da Equipe de Organização efetuar a divulgação geral da Feira, estando a seu cargo a criação do layout da mesma, produção de cartazes/convites e sua distribuição, podendo ainda ser efetuada por todos os expositores participantes na Feira;

6.2. Cada expositor poderá, na sua banca, fazer a divulgação dos seus produtos, por meio de cartões, banners, folhetos, etc. Não são permitidas formas de divulgação fora das bancas.


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